Жовтневий районний суд міста Кривого Рогу Дніпропетровської області повідомляє про оголошення конкурсу на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» - секретаря суду (строково)

Посадові обов`язки

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

Реєструє справи і матеріали у відповідних обліково-статистичних картках в електронному вигляді.

Здійснює авторозподіл справ в межах своєї компетенції.

Встановлює дату набрання законної сили судовим рішенням в комп’ютерній програмі «Д-3»

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ, веде листування щодо звернення до виконання, рішень, ухвал, постанов.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Проводить перевірку віповідності документів у судових справах опису справи.

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки,   провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за  минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які   зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам   судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря   суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Виконує вимоги діючого законодавства, Інструкції з діловодства у місцевих та  апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від 20.08.2019 року (зі змінами), Положення про автоматизовану систему документообігу суду, у редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України від 15.09.2016 року

Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4 394 грн.,

Надбавки, доплати та премії, відповідно до ст.ст. 50, 52 Закону України «Про державну службу»,
інші виплати,надбавки, премії – у разі встановлення.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкове призначення на посаду, до фактичного виходу основного працівника 

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає до конкурсної комісії, через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2;

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені  частиною  третьою  або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

3^-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

Документи приймаються до 17-00 год. 25 листопада 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Стосовно підтвердження досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо), щодо попередніх результатів тестування;

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

29 листопада 2021 року 08 год. 30 хв.

м. Кривий Ріг, вул. Невська, буд. 3, каб. 211.

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м. Кривий Ріг, вул. Невська, буд. 3, каб. 211. (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Левченко Тетяна Іванівна,               

тел. (097) 145-93-27

e-mail: levchenko@gtk.dp.court.gov.ua

1

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

4

Володіння іноземною мовою

Без вимог до знання іноземної мови

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Робота з великими масивами інформації

-здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;

-вміння систематизувати великий масив інформації;

-здатність виділяти головне, робити чіткі, структуровані висновки.

2

Цифрова грамотність

-вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

3

Комунікація та взаємодія

-вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;

-здатність ефективно взаємодіяти - дослухатися, сприймати та викладати думку;

-вміння публічно виступати перед аудиторією;

-здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

4

Відповідальність

-усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за
можливі наслідки реалізації таких рішень;

-здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2

Знання законодавства у системі судоустрою

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»,

Цивільний процесуальний кодекс України,

Кримінальний процесуальний кодекс України,

Кодекс України про адміністративні правопорушення,

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України