Правила внутрішнього трудового розпорядку

ЗАТВЕРДЖЕНО

загальними зборами колективу Жовтневого районного суду м. Кривого Рогу 

Дніпропетровської області 

від 27.07.2016 року

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку 

в Жовтневому районному суді м. Кривого Рогу 

Дніпропетровської області

1. 1. Загальні положення

1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Жовтневого районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області (далі – Суд) розроблені відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» «Про судоустрій і статус суддів», «Про відпустки», та інших нормативно-правових актів.

1.2. Правила визначають функціональні обов’язки працівників, режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавчої дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності і якості роботи працівників, умов стимулювання, відповідальності за порушення трудової дисципліни.

1.3. Діяльність працівників ґрунтується на таких основних принципах:

• служіння народу України
• демократизму і законності
• гуманізму і соціальної справедливості
• пріоритету прав людини і громадянина
• професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі
• персональної відповідальності  за  виконання  службових обов’язків і дисципліни
• дотримання прав підприємств, установ і організацій, об’єднань громадян.

1.4. Трудова дисципліна - це строге дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, творче ставлення до своєї роботи, забезпечення її якості та раціональне використання робочого часу.

Правила внутрішнього трудового розпорядку розповсюджуються на всіх працівників Суду. Недотримання або порушення зазначених правил є підставою для застосування до винних осіб заходів дисциплінарного стягнення, передбачених чинним законодавством.

1. 2. Порядок прийняття і звільнення суддів

та працівників апарату суду

2.1. Працівники суду реалізують своє право на працю шляхом укладення трудового договору в установленому законом порядку.

Призначення або обрання на посаду суддів Суду та їх звільнення з посади здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та трудового законодавства.

Прийняття на посаду працівників апарату Суду та їх звільнення з посад здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів України», «Про державну службу» та відповідно до трудового законодавства.

Прийом, переведення, звільнення з роботи працівників апарату суду оформлюється наказами керівника апарату суду  у відповідності з діючим законодавством.

2.2. Працівники апарату суду приймаються на роботу за трудовими договорами, на посади державних службовців особи призначаються на конкурсній основі, крім випадків, коли законами України передбачено інше.

Особи, які вперше призначаються на посаду державного службовця, приймають Присягу державного службовця відповідно до Закону України «Про державну службу». 

2.3. Під час укладення трудового договору громадяни зобов’язані подати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу
• трудову книжку, оформлену у встановленому порядку
• диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку
• довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру, а також копії цих документів

Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, та військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил колишнього СРСР і Збройних Сил держав-учасниць СНД, подають військовий квиток та його копію.

Особи, які претендують на зайняття посад державної служби, крім перелічених, зобов'язані подати ще й такі документи:

• особову   картку   (форма  П-2ДС)  з   відповідними  додатками  та фотокарткою розміром 4x6 сантиметрів;
• декларацію  про  доходи,  зобов’язання  фінансового  характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім’ї за попередній рік;
• документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;
• підписане претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та її проходженням, а також документ про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця;
• направлення на роботу (для магістрів державного управління і випускників вищих навчальних закладів) у разі, якщо таке направлення видавалось.

Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

2.4. На підставі акта про призначення на посаду судді чи обрання суддею безстроково або припинення повноважень судді головою Суду видається відповідний наказ, який оголошується судді під підпис.

2.5. Прийом на роботу працівників апарату суду оформлюється наказом керівника апарату  Суду чи особою, яка виконує його обов’язки, який оголошується працівнику під підпис.

Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.

2.6. З метою перевірки професійного рівня і ділових якостей працівника апарату Суду при прийнятті на роботу може встановлюватися випробувальний термін строком до шести місяців, про що має бути зазначено в наказі про призначення.

2.7. Під час прийняття на роботу працівника або в разі його переведення у встановленому порядку на іншу роботу керівництво суду зобов’язане:

• роз’яснити працівникові його права й обов’язки та істотні умови праці;
• ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, правилами внутрішнього службового розпорядку та посадовою інструкцією під підпис;
• визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
• проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.

2.8. На працівників, які працевлаштувалися вперше, заводяться трудові книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (зі змінами).

Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності у спеціаліста з питань персоналу. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на спеціаліста з питань персоналу.

2.9. Припинення трудового договору з працівниками апарату суду може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством, та оформлюється наказом керівника апарату суду.

2.10. Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється:

• у разі втрати права на державну службу або його обмеження;
• у разі закінчення строку призначення на посаду державної служби;
• за ініціативи державного службовця або за угодою сторін;
• за ініціативою суб’єкта призначення;
• у разі настання обставин, що склалися незалежно від волі сторін;
• у разі незгоди державного службовця на проходження державної служби у зв’язку із зміною її істотних умов;
• у разі досягнення державним службовцем 65-річного віку, якщо інше не передбачено законом;
• у разі застосування заборони, передбаченої Законом України «Про очищення влади»

2.11. В день звільнення працівнику видається його трудова книжка із внесеним записом про звільнення та проводиться остаточний розрахунок з ним. Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов’язковим посиланням на відповідну норму Закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

1. 3. Основні права й обов’язки працівників

3.1. Працівники Суду мають право:

• користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;
• брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
• на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників і громадян;
• на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який їм присвоюється, досвіду та стажу роботи;
• на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
• захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.

Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

3.2. Працівники зобов’язані:

• працювати чесно і сумлінно, додержуватись правил трудової дисципліни, своєчасно і точно виконувати розпорядження керівництва суду і своїх безпосередніх керівників;
• використовувати робочий час для продуктивної праці, вести себе гідно і утримуватись від дій, які перешкоджають іншим працівникам виконувати їх трудові обов’язки;
• постійно підвищувати рівень своїх вмінь, знань і навичок, професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;
• забезпечувати дотримання  встановлених  строків  виконання  та  порядку  оформлення документів;
• виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;
• шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;
• забезпечувати раціональне, ефективне та економне використання матеріальних та фінансових ресурсів, які йому доручені;
• утримувати в порядку і чистоті своє робоче місце, дотримуватися чистоти кабінету, приміщення суду та прилягаючої території;
• діяти в межах своїх повноважень.

 3.3. Коло обов’язків визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

1. 4. Основні обов’язки керівництва суду

4.1. Керівництво суду зобов’язане:

• під час укладення трудового договору роз’яснити працівникові його права і обов’язки, проінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;
• забезпечити правильну організацію діяльності суду та праці кожного його працівника;
• здійснювати необхідні заходи щодо підвищення ефективності і якості праці, ділової і професійної кваліфікації працівників, створюючи відповідні умови праці та її охорони;
• неухильно дотримуватись законодавства про працю, забезпечувати контроль за  станом  трудової  дисципліни,  застосовувати  до  працівників  відповідні  заходи заохочення та стягнення;
• сприяти створенню у трудовому колективі ділової, творчої атмосфери, підтримувати і розвивати ініціативу та активність всіх працівників суду;
• уважно  ставитись  до  потреб  та  запитів  працівників.

1. 5. Робочий час та його використання. Час відпочинку.

5.1. Загальна тривалість робочого часу працівників суду становить 40 годин на тиждень. Час  початку,  закінчення  роботи  та  тривалість  обідньої  перерви наступні:

- початок роботи о 8 годині 00 хвилин

- закінчення роботи понеділок-четвер о 17 годині 00 хвилин, п’ятниця о 15 годині 45 хвилин

- обідня перерва з 12 години 00 хвилин до 12 години 45 хвилин.

Працівники Суду використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

- напередодні святкових днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

5.2. Вихід на роботу працівників суду обліковується в «Журналі виходу на роботу працівників суду». У  випадку  недотримання  встановленого  режиму  роботи  до  працівника  в установленому  порядку  застосовуються  передбачені  законодавством  дисциплінарні заходи.

5.3. Робота у вихідні дні та в режимі чергування встановлюється окремими наказами голови суду, для працівників апарату – керівника апарату суду. За розпорядженням голови суду або керівника апарату суду,  для виконання невідкладної і термінової роботи, працівники суду зобов’язані з’являтися на роботу у вихідні та святкові дні. Робота у ці дні компенсується у відповідності із вимогами діючого трудового законодавства.

5.4. Забороняється в робочий час відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, відкликати і знімати з роботи для виконання інших робіт, не пов’язаних зі службовою діяльністю

У разі необхідності зміни встановленого режиму роботи окремим працівникам, без зміни  загальної  тривалості  робочого  часу, питання вирішуються головою Суду та керівником апарату суду в індивідуальному порядку.

5.5. Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Рішення ради суддів України № 62 від 26.10.2012 року, суддям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 42 календарних дні з виплатою, крім суддівської винагороди, допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу. Суддям, які мають стаж роботи більше 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів.

Працівникам апарату суду надаються відпустки, із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати, відповідно до чинного законодавства України.

Працівникам патронатної служби надається щорічна основна відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів, з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника патронатної служби.

Працівникам, які виконують функцію з обслуговування служби надається щорічна основна відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів, з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення у розмірі, що не перевищує посадовий оклад працівника. 

Працівникам — державним службовцям, надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі середньомісячної заробітної плати. В разі наявності необхідного стажу державної служби державному службовцю надається щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років на державній службі у порядку, встановленому Законом України «Про державну службу».

Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства.

5.6. Черговість надання відпусток визначається графіками, який затверджується головою суду на кожен календарний рік не пізніше 15 січня.

Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку. Графік доводиться до відома всіх працівників.

5.7. Надання відпусток суддям оформлюється наказом голови суду, працівникам апарату - керівником апарату суду.

5.8. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

5.9. За обґрунтованим рішенням керівника апарату суду працівники апарату можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається працівнику апарату суду в будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

5.10. За рішенням голови суду, в разі виробничої потреби, судді можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається судді в будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

5.11. Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням.

1. 6. Організація прийому громадян та документів

6.1. В приміщенні суду на видному місці розміщується графік прийому громадян головою суду, а також цей графік розміщується на офіційному веб-сайті суду.

Прийом громадян головою Жовтневого районного суду м. Кривого Рогу з питань організації роботи суду здійснюється щопонеділка з 10.00 години до 12.00 години.

6.2. Організація прийому громадян і судових документів від фізичних і юридичних осіб здійснюється канцелярією суду відповідно до Закону України « Про судоустрій і статус суддів», Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах м. Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року, щоденно протягом робочого часу.

1. 7. Заохочення за успіхи в роботі та стягнення

за порушення трудової дисципліни

7.1. За зразкове виконання своїх обов’язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі види заохочення:

• оголошення подяки;
• нагородження почесною грамотою.

Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов’язків надаються такі види заохочень:

• оголошення подяки;
• нагородження грамотою, почесною грамотою, іншими відомчими відзнаками державного органу;
• дострокове присвоєння рангу в порядку визначеному Законом України «Про державну службу»;
• представлення до нагородження урядовими відзнаками та відзначення урядовою нагородою (вітальний лист, подяка, почесна грамота);
• представлення до відзначення державними нагородами.

7.2. Заохочення оголошуються наказом, доводяться до відома всього трудового колективу і заносяться до трудової книжки працівника. Заохочення зараховуються як перевага під час вирішення питання про просування по службі.

7.3. За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано один з таких видів стягнення:

• зауваження;
• догана;
• звільнення.

До державних службовців застосовуються такі види дисциплінарних стягнень:

• зауваження;
• догана;
• попередження про неповну службову відповідність;
• звільнення з посади державної служби.

Прогулом вважається неявка на роботу без поважних причин протягом усього робочого дня або відсутність на робочому місці більше 3 годин протягом робочого дня без поважних причин.

7.4. Дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

7.5. Стягнення оголошується в наказі (розпорядженні) і повідомляється працівникові під розписку.

7.6. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року, на розсуд керівництва, а для державних службовців - стягнення може бути зняте до закінчення одного року, але не раніше ніж через шість місяців з дня накладення дисциплінарного стягнення.  Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

1. 8. Контроль за виконанням правил

та відповідальність за їх порушення.

8.1. Контроль за виконанням Правил внутрішнього трудового розпорядку покладається на голову суду та керівника апарату суду.

8.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку розміщується в приміщенні суду на видному місці та на офіційному веб-сайті суду.

8.3. Ознайомлення працівників з Правилами внутрішнього трудового розпорядку проводиться під підпис.